O pôster se compõe de texto, dados (tabelas, gráficos, diagramas) e imagens (desenhos, ilustrações, fotografias) e objetiva mostrar resumidamente, de uma forma instantânea, o trabalho do autor para que possa se estabelecer alguma discussão informal sobre o mesmo. Deve ser auto-explicativo. Os elementos do pôster devem ser legíveis a uma distância de até dois metros, permitindo uma leitura integral no tempo máximo de até 2 minutos. A comunicação em pôster deve ser apresentada de modo conciso, claro e atrativo.
Síndrome mínima de valor máximo: Use o menor número de palavras, prefira termos mais curtos e diretos. Agregue valor com tabelas ou gráficos coloridos e imagens, sempre que pertinente (uma imagem vale por mil palavras). Mostre tendências, evite a prolixidade; comunique apenas uma a duas mensagens mais importantes. Atraia a atenção do leitor de modo simples e organizado: Menos é mais!
CABEÇALHO E TÍTULO: O título deverá ser o mesmo do resumo, de preferência curto e informativo, centralizado na parte superior. Usar letras maiúsculas e em negrito no título, corpo 36 ou maior. Abaixo do título, com letras menores, colocar os nomes dos autores e a instituição (o logotipo poderá ser incluído lateralmente, à esquerda do cabeçalho). Inclua o seu e-mail, para contatos futuros com interessados no seu trabalho.
ORGANIZAÇÃO DO CONTEÚDO: Apresentar introdução (e objetivos), métodos, resultados e conclusões em seções separadas, facilmente perceptíveis pelo leitor. Use frases curtas, simples e em diferentes parágrafos para cada idéia. Lembre-se que a leitura se faz de cima para baixo e da esquerda para a direita: as informações mais importantes devem estar à altura do olho do leitor. O resumo poderá ou não ser incluído no pôster.
APRESENTAÇÃO GRÁFICA: Use fontes de fácil legibilidade (Arial, Verdana, Helvetica sans serif ou Times New Roman) com tamanho igual ou superior a 24, de forma consistente. Use negrito (ou cor diferente) apenas para enfatizar idéias centrais. Gráficos e tabelas devem ser apresentados em tamanhos grandes, com legendas curtas, e numerados se forem mais de dois. Arranje figuras e texto em colunas verticais ao invés de linhas horizontais, evitando movimentos do leitor de um lado para outro para ler cada linha. Aproveite as cores para chamar mais a atenção do leitor, seja em fotos, colunas e barras em gráficos, setas ou ilustrações, bem como no fundo. Use cores suaves para o fundo, aumentando o contraste com as letras e figuras, facilitando a leitura. Deixe espaço livre entre as partes, dando uma aparência mais limpa ao pôster.
Se forem apresentadas fotos de pacientes, certifique-se de ter obtido o consentimento deles (ou dos seus responsáveis, se legalmente incapazes) e de evitar ao máximo sua identificação pessoal, usando tarjas pretas ou outros recursos, para mostrar só o que realmente é importante para a comunicação da mensagem.
